Laatst bijgewerkt: 2 augustus 2026
Privacyverklaring Bilzerse BC
Bilzerse BC hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten je hebt.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Bilzerse BC
Appelboomgaardstraat 2
3740 Munsterbilzen
E-mail: info@bilzersebc.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je contact met onze vereniging kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht
- Lidmaatschapsgegevens
- Contactgegevens van ouders of voogden (voor minderjarige leden)
- Foto’s en beeldmateriaal genomen tijdens clubactiviteiten
- Communicatie die je met ons voert via e-mail, contactformulier of sociale media
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van onze vereniging.
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beheren van lidmaatschappen.
- Het organiseren van trainingen, wedstrijden en evenementen.
- Het versturen van praktische informatie en clubcommunicatie.
- Het innen en opvolgen van lidgelden.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Het promoten van de activiteiten van Bilzerse BC via onze website, sociale media of andere communicatiekanalen.
- Het beantwoorden van vragen die je via onze website of e-mail stelt.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
- De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het lidmaatschap).
- Een wettelijke verplichting.
- Het gerechtvaardigd belang van de vereniging.
- Jouw toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is.
Wanneer toestemming wordt gevraagd, kun je deze steeds opnieuw intrekken.
5. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Deze kunnen gebruikt worden voor:
- de website van Bilzerse BC;
- sociale media;
- nieuwsbrieven;
- promotionele communicatie van de vereniging.
Indien je niet wenst dat jij of je kind herkenbaar in beeld wordt gebracht, kun je dit melden via info@bilzersebc.be. Wij houden hier, waar redelijkerwijs mogelijk, rekening mee.
6. Delen van persoonsgegevens
Bilzerse BC verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens kunnen enkel worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
- de werking van de basketbalfederatie of sportorganisaties waarbij de club is aangesloten;
- IT-dienstverleners die onze website of administratie ondersteunen;
- wettelijke verplichtingen.
Wanneer externe partijen persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, zorgen wij ervoor dat zij voldoen aan de geldende privacywetgeving.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang de wet dit vereist.
Na afloop van deze termijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
8. Beveiliging
Bilzerse BC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te kijken;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- jouw toestemming in te trekken indien de verwerking daarop gebaseerd is;
- een kopie van jouw gegevens te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid, indien van toepassing).
Je kunt hiervoor contact opnemen via:
Wij beantwoorden jouw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijk voorziene termijn.
10. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.
Indien analytische of marketingcookies worden gebruikt, zal hiervoor vooraf toestemming worden gevraagd via een cookiebanner.
11. Klachten
Ben je van mening dat Bilzerse BC jouw persoonsgegevens niet correct verwerkt?
Neem dan eerst contact met ons op via info@bilzersebc.be, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Wijzigingen
Bilzerse BC kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in de wetgeving of de werking van de vereniging.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.